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  • excel中分类汇总方法:仅对某列进行分类汇总

    电脑杂谈  发布时间:2021-05-16 18:02:08  来源:网络整理

    Excel是办公中经常使用的办公软件。它主要用于数据分析,查看,比较等,使数据看起来更直观,更易于比较,并且很多时候需要对数据进行分类和汇总,以下是分类和汇总的方法在学习编辑器编辑的excel中供所有人阅读。

    在excel中进行分类和汇总的步骤图1在excel中的分类和汇总方法:仅对特定的列进行分类和汇总

    例如,在上面的示例中,需要对每个城市的销量进行分类和汇总。方法如下:

    分类和汇总步骤1:首先,根据需要分类和汇总的列(在本例中为“城市”列)对数据进行排序。

    第2步:在excel的“城市”列中选择任何单元格,然后在Excel 2003的工具栏中单击排序按钮,例如“ A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中的“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“ A→Z”按钮。

    第3步:在数据区域中选择一个单元格,然后在Excel 2003中单击菜单“数据→小计”。如果是Excel 2007,请在“数据”选项卡的“概述显示”组中单击“小计”。

    Excel步骤4中的小计:在弹出的“小计”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方法”中选择一种汇总方法,然后在其中选择一种汇总方法是“ Sum”,“ Count”,“ Average”等。在此示例中,选择了默认的“ Sum”。在“选定的摘要项目”下仅选择“销售”。

    图2中的excel分类和汇总步骤

    excel表格制作汇总表的教程_excel分类求和汇总_excel 分类汇总

    在excel中进行分类和汇总的第5步:单击“确定”,Excel将按城市进行分类和汇总。

    在excel中进行分类和汇总的步骤图3在excel中进行分类和汇总的方法:对多个列进行分类和汇总

    如上例所示,“城市”列和“产品名称”列需要同时进行分类和汇总,并且可以插入嵌套的分类和汇总。

    分类和汇总步骤1:按多列对数据进行排序,即按多个关键字进行排序。

    分类和汇总步骤2:首先在数据区域中选择一个单元格。

    步骤3:在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选项为默认值。

    图4的excel分类和汇总步骤

    步骤4:如果是Excel 2007,请在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,然后在弹出的“排序”对话框中单击“添加条件”按钮添加次要关键词的排序条件,然后为主要关键词选择“城市”,为次要关键词选择“产品名称”,为其他选择默认值。

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    Excel中小计的第5步:“城市”列小计(外部小计)。

    如上所述,打开“小计”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方法”下选择默认的“总和”,然后仅选择“销售”。点击“确定”。

    Excel中的分类和汇总方法6:在“产品名称”列上执行分类和汇总(嵌套的分类和汇总)。

    Excel中小计的方法7:再次打开“小计”对话框,在“分类字段”下选择“产品名称”,取消选择“替换当前小计”,然后单击“确定”。

    图6中excel的分类和汇总步骤

    excel表格制作汇总表的教程_excel分类求和汇总_excel 分类汇总

    excel中的分类和汇总方法8:此时,Excel将通过“城市”列和“商品名称”列对“销售”进行分类和汇总。

    图7中excel的分类和汇总步骤

    excel中的分类方法9:如果不需要显示详细数据,则可以单击左侧的轮廓符号,例如本示例中的右上角的数字和左侧的减号以隐藏详细数据。

    在excel中进行分类和汇总的步骤图8在excel中进行分类和汇总的方法:删除分类和汇总

    方法1:在“分类汇总”对话框中,单击excel中的“全部删除”。

    图9中excel的分类和汇总步骤

    以上是学习编辑器共享的excel分类和汇总方法的所有内容,希望对您有所帮助。


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      发表评论  请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布、暴力、反动的言论

      • 苻坚
        苻坚

        在输入键盘按小地球图标

      • 段宏章
        段宏章

        该废了直接开除

      • 郭凯磊
        郭凯磊

        肯定是这只学生放入去的

      热点图片
      拼命载入中...
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